Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive est une plate-forme de stockage de fichiers en ligne et de collaboration de contenu conçue pour les individus et les équipes. Vous pouvez stocker, organiser et gérer tous vos fichiers en un seul endroit et y accéder depuis n'importe quel appareil.

Voici ce que vous pouvez faire avec l'application mobile WorkDrive,

Téléchargez des fichiers plus rapidement :

téléchargez des photos depuis votre mobile, des enregistrements audio et n'importe quel fichier de votre appareil ou d'un autre stockage en nuage et gérez-les à partir d'un seul endroit à l'aide de WorkDrive. Vous pouvez également numériser des documents vers le cloud à l'aide de votre appareil photo et numériser vos factures, discussions sur tableau blanc et notes.

Partage de fichiers transparent :

Le partage de fichiers volumineux est simple et rapide avec WorkDrive. Partagez des fichiers par e-mail et attribuez les autorisations requises en fonction de ce que vous voulez qu'ils fassent.

Recherchez des fichiers rapidement :

recherchez et filtrez les fichiers en fonction de leur emplacement, de leurs types et de l'heure, pour les localiser plus rapidement. Renommez, supprimez et organisez les fichiers directement depuis vos smartphones. Vous pouvez également définir des fichiers comme favoris pour y accéder rapidement. Prévisualisez les fichiers et ajoutez-y des commentaires pour discuter des documents.

Classez vos fichiers :

créez des étiquettes pour organiser vos fichiers directement depuis votre mobile. Vous pouvez étiqueter des fichiers et des dossiers sur des étiquettes et gérer les étiquettes existantes à partir d'un seul endroit.

Accédez aux fichiers à tout moment :

définissez les fichiers hors connexion pour y accéder même sans connexion Internet.

Les fonctionnalités suivantes sont exclusivement disponibles pour les forfaits Starter, Team et Business de WorkDrive.

WorkDrive propose des dossiers d'équipe, un espace partagé et sécurisé permettant aux équipes de travailler ensemble. Vous pouvez créer des dossiers d'équipe pour un projet ou un service particulier et y ajouter tous les membres concernés. Tout fichier ajouté au dossier de l'équipe sera alors automatiquement disponible pour chaque membre de l'équipe.

Travailler en équipe :

créez des dossiers d'équipe, ajoutez des membres et attribuez-leur un accès basé sur les rôles. Vous pouvez modifier les paramètres, surveiller la corbeille et restaurer les fichiers supprimés d'un simple toucher.

Rôles à responsabilité :

partagez des fichiers et des dossiers avec n'importe qui au sein de votre organisation. Attribuez un accès basé sur les rôles en fonction de ce que vous voulez que les membres fassent. Vous pouvez également partager des fichiers WorkDrive en tant que pièces jointes d'e-mails.

Collaborez avec des parties prenantes externes :

créez des liens de partage externes pour travailler avec des personnes extérieures à votre organisation. Et vous pouvez définir un mot de passe et une date d'expiration pour le lien afin de garantir un accès sécurisé aux fichiers.

Toujours rester à jour :

suivre les modifications au niveau du dossier de l'équipe à l'aide de la section Non lu et au niveau de l'équipe à l'aide des notifications globales.

Surveiller de près les modifications apportées aux documents :

Activez les notifications pour voir lorsque des modifications sont apportées à un fichier ou à un dossier spécifique stocké dans WorkDrive. Vous pouvez soit choisir de voir la cloche de notification dans le produit, de recevoir une mise à jour par e-mail ou d'activer les deux.

WorkDrive prend en charge plus de 40 langues, dont l'hindi, le tamoul, l'arabe, le japonais, l'italien, l'allemand, le vietnamien, le français et le portugais.

Rejoignez notre communauté WorkDrive (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) et obtenez un accès complet aux mises à jour du produit et aux dernières fonctionnalités. Si vous avez des questions, veuillez nous écrire à support@zohoworkdrive.com.